ગાઇડ · PAYE
UK પેરોલ ટેક્સ કોડ્સ ડીપ ડાઇવ 2025/26 — 1257L, K, BR, D0, NT સમજાવ્યા
દરેક UK કર્મચારીના પેસ્લિપ પર એક ટૂંકો આલ્ફાન્યુમેરિક ટેક્સ કોડ હોય છે — 1257L, K475, BR, D0, S1257L, NT — જે PAYE સોફ્ટવેરને બરાબર જણાવે છે કે કેટલો ટેક્સ કાપવો. આ કોડ HMRC દ્વારા તમારા પર્સનલ એલાવન્સ, કોઈપણ ટેક્સેબલ બેનિફિટ્સ ઇન કાઇન્ડ, પાછલા વર્ષની ઓછી ચૂકવણી, સ્કોટિશ કે વેલ્શ રહેઠાણ અને કોઈપણ બીજી-નોકરીના ગોઠવણથી બનાવવામાં આવે છે. મોટાભાગે તે અદ્રશ્ય અને સાચો હોય છે. જ્યારે તે ખોટો હોય, ત્યારે પરિણામ થોડા પાઉન્ડ વધારે કપાવાથી લઈને ભાગેડુ K-કોડને લીધે અડધો પગાર ગુમાવવા સુધીનું હોઈ શકે છે. આ ડીપ-ડાઇવ દરેક પ્રીફિક્સ અને સફિક્સનો અર્થ સમજાવે છે, ઉદાહરણો સાથે ગણતરી બતાવે છે, અને સામાન્ય ભૂલો વર્ષના અંતના આંચકા બને તે પહેલાં કેવી રીતે ઠીક કરવી તે બતાવે છે.
- નંબર × 10 = પર્સનલ એલાવન્સ. 1257L → £12,570 ટેક્સ-ફ્રી.
- સફિક્સ (L, M, N, T, Y, 0T, NT) તમારી એલાવન્સ સ્થિતિ દર્શાવે છે.
- પ્રીફિક્સ (K, S, C, D0, D1, BR) દર્શાવે છે કે કોડ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે.
- W1 / M1 નો અર્થ છે નોન-કમ્યુલેટિવ — ઇમરજન્સી કોડ, નોકરી બદલ્યા પછી સામાન્ય.
- K-કોડ ટેક્સેબલ પગારમાં ઉમેરો કરે છે (નેગેટિવ એલાવન્સ) — ગ્રોસના 50% પર મર્યાદિત.
ટેક્સ કોડની રચના
UK PAYE ટેક્સ કોડ બે ભાગનો હોય છે: એક નંબર અને એક કે વધુ અક્ષરો. નંબર તમારો વાર્ષિક પર્સનલ એલાવન્સ દસ વડે ભાગેલો છે. અક્ષરો PAYE સોફ્ટવેરને જણાવે છે કે કઈ ગણતરી પદ્ધતિ લાગુ કરવી. 2025/26 ટેક્સ વર્ષ માટે સ્ટાન્ડર્ડ પર્સનલ એલાવન્સ £12,570 છે — તેથી કોઈ બેનિફિટ્સ ન હોય, બીજી નોકરી ન હોય અને પૂરું એલાવન્સ મળતું હોય તેવી વ્યક્તિ માટે સ્ટાન્ડર્ડ કોડ 1257L છે.
સંખ્યાત્મક ભાગ સંક્ષિપ્તતા માટે રાઉન્ડ કરવામાં આવે છે. £12,570 નું PA "1257" બનાવે છે (છેલ્લો અંક રાઉન્ડ કરવાને બદલે કાઢી નાખવામાં આવે છે). જ્યાં ગોઠવણો એલાવન્સને રાઉન્ડ £10 થી ખસેડે છે, HMRC તમારા ફાયદામાં નજીકના £10 સુધી નીચે રાઉન્ડ કરે છે. પછી આવતો અક્ષર — સફિક્સ — તમે કોણ છો તે દર્શાવે છે: સ્ટાન્ડર્ડ ટેક્સપેયર, મેરેજ એલાવન્સ મેળવનાર, પેન્શનર, કોઈ એલાવન્સ નહીં, વગેરે. જ્યાં તેને બદલે પ્રીફિક્સ અક્ષર દેખાય (K, S, C, D0, D1, BR), ત્યાં તે ગણતરી પદ્ધતિને સંપૂર્ણપણે ઓવરરાઇડ કરે છે અથવા બદલે છે.
સફિક્સ અક્ષરો સમજાવ્યા
| સફિક્સ | અર્થ | લાક્ષણિક ઉદાહરણ |
|---|---|---|
| L | સ્ટાન્ડર્ડ પર્સનલ એલાવન્સ. | 1257L — પૂરું £12,570 PA. |
| M | મેરેજ એલાવન્સ મેળવનાર — સ્પાઉસ/સિવિલ પાર્ટનર પાસેથી £1,260 મળ્યા. | 1383M — £12,570 + £1,260 = £13,830 PA. |
| N | મેરેજ એલાવન્સ આપનાર — £1,260 છોડ્યા. | 1131N — £12,570 − £1,260 = £11,310 PA. |
| T | HMRC ને દર વર્ષે સમીક્ષા કરવાની જરૂર — સામાન્ય રીતે વધુ આવક (PA ટેપર્ડ), અથવા કોડમાં અન્ય વસ્તુઓ. | 1100T — કસ્ટમ એલાવન્સ, હાથે સેટ કરેલું. |
| Y | 6 એપ્રિલ 1938 પહેલાં જન્મ — લેગસી ઊંચું એલાવન્સ. હવે અત્યંત દુર્લભ. | વય-સંબંધિત એલાવન્સ સુધારા પછી લગભગ નાબૂદ. |
| 0T | કોઈ પર્સનલ એલાવન્સ લાગુ નથી — દરેક પાઉન્ડ પર પ્રથમ બેન્ડથી ટેક્સ. | સૌથી સામાન્ય કારણ: નવી નોકરીમાં ગુમ થયેલ P45 / સ્ટાર્ટર ચેકલિસ્ટ. |
| NT | કોઈ ટેક્સ નથી — સામાન્ય રીતે ડબલ ટેક્સેશન ટ્રીટી હેઠળનો એક્સપેટ, અથવા નોન-રેસિડેન્ટ. | NT — આખો પગાર PAYE દ્વારા ટેક્સ-ફ્રી. |
સફિક્સ ફેરફારો સામાન્ય જીવન-ઘટનાઓ છે. લગ્ન કરો અને મેરેજ એલાવન્સ માટે અરજી કરો — બંને પાર્ટનરના કોડ અનુક્રમે M અને N થઈ જાય છે. એડિશનલ-રેટ કમાનાર બનો અને તમારું PA ગુમાવો — HMRC તેને ટેપર કરે ત્યારે તમારો કોડ T તરફ ખસે છે. સ્ટેટ પેન્શન વારસામાં મળે જે તમને સિસ્ટમમાં ધકેલે — તમારો કોડ તે મુજબ ઘટે છે.
પ્રીફિક્સ અક્ષરો સમજાવ્યા
પ્રીફિક્સ અક્ષરો સામાન્ય "PA-પછી-બેન્ડ" લોજિકને બીજી કોઈ વસ્તુથી બદલે છે:
- K — નેગેટિવ એલાવન્સ. કુલ કપાત (બેનિફિટ્સ ઇન કાઇન્ડ, અનટેક્સ્ડ આવક) તમારા PA કરતાં વધારે છે, તેથી કોડ બાદ કરવાને બદલે ટેક્સેબલ પગારમાં ઉમેરો કરે છે. K475 નો અર્થ છે −£4,750. કંપની કાર, ફ્યુલ, પ્રાઇવેટ મેડિકલ અને એકોમોડેશન ધરાવતા સિનિયર કર્મચારીઓ માટે સામાન્ય.
- S — સ્કોટિશ ટેક્સપેયર. S1257L ને છ-બેન્ડ સ્કોટિશ ઇન્કમ ટેક્સ માળખા (Starter 19%, Basic 20%, Intermediate 21%, Higher 42%, Advanced 45%, 2025/26 માટે Top 48%) હેઠળ ટેક્સ લાગે છે — rUK ના ત્રણ બેન્ડ નહીં.
- C — વેલ્શ ટેક્સપેયર. C1257L હાલમાં ઇંગ્લેન્ડ જેવા જ દરે ટેક્સ થાય છે, પરંતુ પ્રીફિક્સ એટલા માટે અસ્તિત્વમાં છે જેથી HMRC આવક વેલ્શ સરકારને રૂટ કરી શકે અને ભવિષ્યમાં વેલ્સ દર બદલી શકે.
- D0 — બધી આવક પર હાયર રેટ 40% (અથવા સ્કોટિશ Higher 42%) ટેક્સ. બીજી નોકરી માટે વપરાય છે જ્યાં મુખ્ય નોકરી પહેલેથી બેઝિક-રેટ બેન્ડ પૂરું કરે છે.
- D1 — બધી આવક પર એડિશનલ રેટ 45% (અથવા સ્કોટિશ Top 48%) ટેક્સ. વપરાય છે જ્યાં બીજી નોકરી સંપૂર્ણપણે એડિશનલ-રેટ થ્રેશોલ્ડથી ઉપર હોય.
- BR — બેઝિક રેટ. બધી આવક પર પ્રથમ પાઉન્ડથી 20% (સ્કોટિશ 20% બેઝિક સમકક્ષ) ટેક્સ. ડિફોલ્ટ બીજી-નોકરી કોડ જ્યાં મુખ્ય નોકરી આખું PA વાપરે છે પરંતુ બેઝિક-રેટ બેન્ડ પૂરું નથી કરતી.
નોર્ધર્ન આયર્લેન્ડ ઇંગ્લેન્ડ જેવા જ કોડ વાપરે છે (કોઈ પ્રીફિક્સ નહીં). S અને C પ્રીફિક્સ HMRC ના રહેઠાણ ડેટાબેઝ દ્વારા નક્કી થાય છે — સામાન્ય રીતે તમારું સરનામું — અને જ્યારે તમે સરહદ પાર કરો ત્યારે આપોઆપ પ્રસારિત થાય છે.
ઇમરજન્સી ટેક્સ કોડ (W1 / M1 / X)
W1 (સાપ્તાહિક પેરોલ) અને M1 (માસિક પેરોલ) એ કોડને જોડાયેલા નોન-કમ્યુલેટિવ માર્કર છે, દા.ત. 1257L W1. HMRC ની નોટિસો પર ક્યારેક X તરીકે બતાવવામાં આવે છે. તેઓ પેરોલને જણાવે છે: આ પગાર-સમયગાળાને અલગ ગણો. વર્ષના પાછલા પગાર કે ટેક્સ તરફ પાછળ ન જુઓ.
ઇમરજન્સી કોડ ત્યારે લાગુ થાય છે જ્યારે પેરોલ પાસે સંચિત ટેક્સ ગણવા પૂરતી માહિતી ન હોય — કોઈ P45 નહીં, કોઈ સહી કરેલી સ્ટાર્ટર ચેકલિસ્ટ નહીં, અથવા કર્મચારી વર્ષ વચ્ચે શરૂ કરે અને HMRC એ હજુ P6 ઇશ્યૂ ન કર્યું હોય. તેઓ લગભગ હંમેશા નવી નોકરીના પ્રથમ થોડા સમયગાળામાં વધારે ટેક્સ કાપે છે, કારણ કે તે સમયગાળાનો પગાર જાણે આખું વર્ષ ચાલુ રહેશે તેમ વાર્ષિકીકૃત કરવામાં આવે છે.
ઇમરજન્સી કોડમાંથી કેવી રીતે બહાર નીકળવું: પ્રથમ દિવસે તમારા નવા એમ્પ્લોયરને તમારું P45 (ભાગ 2 અને 3) આપો. જો તમે ન આપી શકો — દા.ત., તમારી પાછલી નોકરી સેલ્ફ-એમ્પ્લોયમેન્ટ હતી અથવા તમે કામ કરી રહ્યા ન હતા — તો સાચા સ્ટેટમેન્ટ સાથે HMRC સ્ટાર્ટર ચેકલિસ્ટ ભરો:
- સ્ટેટમેન્ટ A — 6 એપ્રિલ પછીની પ્રથમ નોકરી. કોડ: 1257L સંચિત.
- સ્ટેટમેન્ટ B — એકમાત્ર નોકરી, પરંતુ 6 એપ્રિલ પછીની પ્રથમ નહીં. કોડ: 1257L W1/M1.
- સ્ટેટમેન્ટ C — પહેલેથી બીજી નોકરી/પેન્શન છે. કોડ: BR.
HMRC વર્ષના અંત પછી જુલાઈ અને નવેમ્બર વચ્ચે P800 પ્રક્રિયા મારફતે ઇમરજન્સી-કોડેડ વર્ષોનું આપોઆપ સમાધાન કરે છે અને ચેક અથવા ડાયરેક્ટ ટ્રાન્સફર દ્વારા કોઈપણ વધારે કપાત રિફંડ કરે છે.
K-કોડનું ઉદાહરણ (વર્ક્ડ)
£50,000 પગાર પર K475 સાથે £8,000 કંપની-કાર BIK
પર્સનલ એલાવન્સ: £12,570.
ટેક્સેબલ બેનિફિટ (કંપની કાર BIK): £8,000.
અન્ય ગોઠવણો (દા.ત. પાછલા વર્ષનો ન ભરેલો ટેક્સ): £9,320.
કુલ કપાત: £8,000 + £9,320 = £17,320.
નેટ સ્થિતિ: £12,570 PA − £17,320 કપાત = −£4,750 → K475.
PAYE તેને કેવી રીતે લાગુ કરે છે: દરેક પગાર-સમયગાળામાં, માસિક પગારમાંથી £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) બાદ કરવાને બદલે, પેરોલ ટેક્સેબલ પગારમાં £395.83 (£4,750 ÷ 12)ઉમેરે છે. તેથી £4,167/મહિનો કમાનાર વ્યક્તિ પર દર મહિને £4,562.83 પર ટેક્સ લાગે છે.
વાર્ષિક પરિણામ: £50,000 કેશ પગાર + £8,000 BIK + £9,320 પાછલી વસ્તુઓ ≈ £67,320 ટેક્સેબલ આવક પર ટેક્સ બાકી. K475 એ આખું બિલ 12 માસિક પેસ્લિપ પર સરળતાથી વસૂલે છે જેને બદલે વર્ષના અંતે HMRC તરફથી £3,200+ ની આશ્ચર્યજનક માંગણી આવવાનું ટાળે છે.
કાયદેસર મર્યાદા: K-કોડ ક્યારેય કોઈપણ એક સમયગાળામાં ગ્રોસ પગારના 50% થી વધુ કાપી શકતો નથી ("K-કોડ મર્યાદા"). જો ગણતરી તેને તોડે, તો પેરોલ કપાત મર્યાદિત કરે છે અને ઓછી વસૂલાત ભવિષ્યના સમયગાળા અથવા વર્ષ-અંતના સમાધાનમાં જાય છે. આ ઊંચા-BIK કર્મચારીઓને એક જ ટેક્સ બિલમાં આખો પગાર ગુમાવવાથી અટકાવે છે.
D0 અને D1 કોડ — બીજી-નોકરી હાયર રેટ
જ્યારે તમે બીજી નોકરી લો, ત્યારે HMRC એ નક્કી કરવું પડે છે કે તમારું પર્સનલ એલાવન્સ અને બેઝિક-રેટ બેન્ડ બે પેરોલ વચ્ચે કેવી રીતે વહેંચવું. ડિફોલ્ટ એ છે કે મુખ્ય નોકરીને 1257L (પૂરું PA) પર રાખવી અને બીજી નોકરીને BR (બધા પર 20%) પર મૂકવી. જો તમારી સંયુક્ત આવક બેઝિક-રેટ બેન્ડમાં જ રહે તો આ બરાબર કામ કરે છે.
જો તમારી મુખ્ય નોકરી પહેલેથી બેઝિક-રેટ બેન્ડ પૂરું કરે (લગભગ £50,270 ટેક્સેબલ પગારથી ઉપર), તો બીજી-નોકરીની આવકના દરેક પાઉન્ડ પર 40% ટેક્સ લાગવો જોઈએ — તેથી HMRC બીજા પેરોલ પર D0 ઇશ્યૂ કરે છે. જો તમારી મુખ્ય નોકરી તમને £125,140 (એડિશનલ-રેટ થ્રેશોલ્ડ) થી ઉપર ધકેલે, તો બીજી નોકરી D1 પર 45% પર બદલાય છે.
સાવધાની: HMRC આ કોડ તમારી વાર્ષિક આવકના અંદાજ પર આધારિત ઇશ્યૂ કરે છે, જે ઘણીવાર એક વર્ષ જૂનું હોય છે. જો તમે નોકરી બદલો, મોટો પગાર વધારો મેળવો અથવા ત્રીજી નોકરી લો, તો અંદાજ પાછળ રહી જાય છે અને તમારો બીજી-નોકરીનો કોડ હજુ BR હોઈ શકે જ્યારે તે D0 હોવો જોઈએ. સેલ્ફ એસેસમેન્ટ રિટર્ન (અથવા જો તમે ફાઇલ ન કરો તો P800 સમાધાન) વર્ષના અંત પછી કોઈપણ ઘટ વસૂલે છે. તમારા પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટ મારફતે HMRC ને ફેરફાર જણાવીને આશ્ચર્યજનક બિલ ટાળો.
સામાન્ય ટેક્સ-કોડ ભૂલો અને તેમને કેવી રીતે ઠીક કરવી
- પ્રથમ દિવસથી જ ખોટો કોડ — P60 + પેસ્લિપ + પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટ તપાસો. ન મળતું આવવું સામાન્ય રીતે એટલે કે તમારા એમ્પ્લોયરને HMRC નું નવીનતમ P9 મળ્યું નથી. પેરોલને HMRC ના ડેટા પ્રોવિઝનિંગ સર્વિસમાંથી રિફ્રેશ કરવા કહો.
- ઇમરજન્સી કોડ અટકી ગયો — તમારું P45 આપો અથવા સ્ટાર્ટર ચેકલિસ્ટ ભરો. જો તમારા એમ્પ્લોયરે પહેલેથી P45 ડેટા વગર FPS ફાઇલ કરી દીધું હોય, તો ફક્ત HMRC જ સુધારાત્મક P6 ઇશ્યૂ કરી શકે છે — પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને સાચું સ્ટેટમેન્ટ કન્ફર્મ કરો.
- નોકરી બદલ્યા પછી 0T — ઇમરજન્સી કોડ જેવું જ મૂળ કારણ. એકવાર વર્ષ વચ્ચે સંચિત કોડ ઇશ્યૂ થાય, પેરોલ આગલા પેસ્લિપ મારફતે વધારે કપાત આપોઆપ રિફંડ કરે છે.
- K-કોડનો આંચકો — કોડિંગ નોટિસ ધ્યાનથી વાંચો. સામાન્ય કારણો: તમે ભૂલી ગયેલી કંપની કાર, પાછલા ટેક્સ વર્ષના BIK જે P11D મારફતે યોગ્ય રીતે વહેતા નથી, અથવા HMRC PAYE મારફતે વસૂલ કરી રહ્યું છે તેવી અનટેક્સ્ડ ડિવિડન્ડ/બચત આવક. જો કોઈ યાદી થયેલી કપાત ખોટી હોય, તો વધુ સમયગાળા પ્રોસેસ થાય તે પહેલાં તેને પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટ મારફતે વિવાદિત કરો.
- બે PA વપરાશમાં — જો બંને નોકરીઓ પર તમારો કોડ 1257L થી શરૂ થાય, તો તમારું PA બમણું ગણાઈ રહ્યું છે. તરત HMRC ને જણાવો; નાની નોકરી સામાન્ય રીતે BR હોવી જોઈએ.
- મેરેજ એલાવન્સ ક્યારેય લાગુ ન થયું — જો તમે એલાવન્સ ટ્રાન્સફર કર્યું પણ M સફિક્સ ક્યારેય દેખાયું નહીં, તો પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને અરજીની સ્થિતિ તપાસો. દાવા ચાર ટેક્સ વર્ષ સુધી બેકડેટ થઈ શકે છે.
- બેકડેટેડ રિફંડ — ચૂકી ગયેલા વર્ષ-દરમિયાનના સુધારા ટેક્સ વર્ષના અંત પછી 4 વર્ષ સુધી, ક્યાં તો સેલ્ફ એસેસમેન્ટ મારફતે અથવા HMRC ને લખીને દાવો કરી શકાય છે.
સ્કોટલેન્ડ, વેલ્સ અને નોર્ધર્ન આયર્લેન્ડ — ડિવોલ્વ્ડ કોડ
ઇન્કમ ટેક્સ ડિવોલ્યુશન અધૂરું છે: સ્કોટલેન્ડ પોતાના દર અને બેન્ડ સેટ કરે છે, વેલ્સ પાસે દર બદલવાની સત્તા છે (પરંતુ 2025/26 માટે બદલ્યા નથી), અને નોર્ધર્ન આયર્લેન્ડ rUK દર વાપરે છે. PAYE કોડ પ્રીફિક્સ આને પ્રતિબિંબિત કરે છે:
- S = સ્કોટિશ ટેક્સપેયર (દા.ત. S1257L, SBR, SD0, SD1, SD2, SD3). છ ટેક્સ બેન્ડ: 19/20/21/42/45/48%.
- C = વેલ્શ ટેક્સપેયર (દા.ત. C1257L, CBR, CD0, CD1). હાલમાં ઇંગ્લેન્ડ જેવા જ દર.
- (કોઈ પ્રીફિક્સ નહીં) = ઇંગ્લેન્ડ અથવા નોર્ધર્ન આયર્લેન્ડ. ત્રણ બેન્ડ: 20/40/45%.
ઐતિહાસિક ગૂંચવણ: જ્યારે ડિવોલ્વ્ડ દર પ્રથમ વખત શરૂ થયા, ત્યારે કેટલીક કોમેન્ટ્રીએ સ્કોટિશ અને વેલ્શ બંને કોડ માટે S વાપર્યું — 2025/26 માટે આ ખોટું છે. હાલમાં અને સતત, S સ્કોટિશ છે અને C વેલ્શ છે ("C" વેલ્શ Cymru પરથી છે). રહેઠાણ HMRC દ્વારા ટેક્સ વર્ષમાં તમારા મુખ્ય રહેઠાણના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે, તમારા એમ્પ્લોયરના સ્થાનના આધારે નહીં.
બહુવિધ-નોકરી પરિસ્થિતિઓ
| પરિસ્થિતિ | મુખ્ય નોકરી કોડ | બીજી નોકરી કોડ | ત્રીજી નોકરી કોડ |
|---|---|---|---|
| બે નોકરીઓ, સંયુક્ત < £12,570 | 1257L | BR (વધારે ટેક્સ — P800 મારફતે રિફંડ) | — |
| બે નોકરીઓ, સંયુક્ત £12,570 – £50,270 | 1257L | BR | — |
| બે નોકરીઓ, સંયુક્ત £50,270 – £125,140 | 1257L | D0 (40%) | — |
| ત્રણ નોકરીઓ (લાક્ષણિક "પોર્ટફોલિયો" કામદાર) | 1257L | BR | D0 (અથવા ખૂબ વધારે હોય તો D1) |
| બે નોકરીઓ, બંને 1257L બતાવે | ભૂલ — PA બે વાર વપરાયું. ઓછો ટેક્સ ભરાશે. HMRC નો સંપર્ક કરો. | ||
જ્યાં મુખ્ય અને બીજી નોકરીની કમાણી સમાન હોય, ત્યાં તમે HMRC ને એલાવન્સ વહેંચવામાટે વિનંતી કરી શકો — દા.ત., દરેક નોકરી પર 600L — જેથી અલગ ગણવામાં કોઈ વધારે કે ઓછો ટેક્સ ન લાગે. વ્યવહારમાં આ ભાગ્યે જ ઉપયોગી છે કારણ કે મોટાભાગના લોકોનો પગાર નોકરીઓ વચ્ચે અસમાન હોય છે, પરંતુ સમાન પગારવાળી બે પાર્ટ-ટાઇમ ભૂમિકાઓ માટે તે કેશફ્લો સરળ બનાવી શકે છે.
HMRC કોડિંગ નોટિસ — P9X, P9T અને P6
HMRC એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી બંનેને કોડિંગ નોટિસ મોકલે છે:
- P9X — દર વર્ષે ફેબ્રુઆરી/માર્ચમાં એમ્પ્લોયરોને વાર્ષિક બુલેટિન, જેમાં ડિફોલ્ટ કોડ ફેરફારો યાદી થયેલા હોય છે (દા.ત. જો PA ફ્રીઝ થયું હોય તો "બધા L કોડને 0 થી ખસેડો").
- P9T — નવા ટેક્સ વર્ષ માટે તમારી વ્યક્તિગત કોડિંગ નોટિસ, ફેબ્રુઆરીમાં પોસ્ટ થાય છે અથવા પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટમાં તરત જ દેખાય છે.
- P6 — તમારા કોડમાં વર્ષ-વચ્ચેનો ફેરફાર, ઇલેક્ટ્રોનિકલી એમ્પ્લોયરને મોકલવામાં આવે છે. તમે તમારા આગલા પેસ્લિપ પર ફેરફાર જુઓ છો.
- P11D — તમારા એમ્પ્લોયરે આપેલા ટેક્સેબલ બેનિફિટ્સ ઇન કાઇન્ડનો વાર્ષિક રિપોર્ટ. પછીના વર્ષ માટે K-કોડ ગોઠવણો ચલાવે છે.
પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટ (gov.uk/personal-tax-account) સત્યનો એકમાત્ર સ્રોત છે — તે લાઇવ કોડ, HMRC એ તેને બનાવવા વાપરેલી દરેક કપાત બતાવે છે, અને તમને મિનિટોમાં વસ્તુઓ સામે વાંધો ઉઠાવવા દે છે. જો તમારા એમ્પ્લોયરનું પેસ્લિપ અલગ કોડ બતાવે, તો પેરોલ સાથે તેની જાણ કરો: તેઓ કદાચ જૂનું P6 ચલાવી રહ્યા છે જે ત્યારથી બદલાઈ ગયું છે.
વર્ષ-અંતના દસ્તાવેજો — P60, P45, P11D
- P60 — દર વર્ષે 31 મે સુધીમાં ઇશ્યૂ થાય છે. હમણાં જ પૂરા થયેલા વર્ષ માટે તમારો અંતિમ ટેક્સ કોડ, કુલ પગાર અને કપાયેલો ટેક્સ બતાવે છે. તેને સાચવો: HMRC પૂછી શકે, અને મોર્ટગેજ, વિઝા અને બેનિફિટ અરજીઓ માટે જરૂરી છે.
- P45 — તમે નોકરી છોડો ત્યારે ઇશ્યૂ થાય છે. તમારી છોડવાની તારીખે અમલમાં રહેલો કોડ, ઉપરાંત વર્ષની શરૂઆતથી અત્યાર સુધીનો પગાર અને ટેક્સ બતાવે છે. ઇમરજન્સી કોડ ટાળવા ભાગ 2 અને 3 તમારા નવા એમ્પ્લોયરને આપો.
- P11D — જો તમારો એમ્પ્લોયર પેરોલ મારફતે પહેલેથી ટેક્સ ન લાગેલા ટેક્સેબલ બેનિફિટ્સ આપે તો 6 જુલાઈ સુધીમાં ઇશ્યૂ થાય છે. આગલા વર્ષના K-કોડ અથવા T-કોડ ગોઠવણને ચલાવે છે.
વર્ષ દરમિયાનના દરેક પેસ્લિપ પર બતાવેલા કોડ સામે P60 કોડ ક્રોસ-રેફરન્સ કરો. જ્યાં તેઓ અલગ પડે, ત્યાં નવીનતમ પેસ્લિપ જીતે છે — પરંતુ વર્ષ-વચ્ચે અને વર્ષ-અંતના કોડ વચ્ચેની વિસંગતિ વર્ષના અંત પછી P800 સમાધાન બનાવી શકે છે. ટેક્સ વર્ષના અંત પછી ઓછામાં ઓછા 22 મહિના (HMRC ની સ્ટાન્ડર્ડ કમ્પ્લાયન્સ વિન્ડો) અથવા જો તમે સેલ્ફ એસેસમેન્ટ ફાઇલ કરો તો 6 વર્ષ સુધી પેસ્લિપ સાચવો.
બધું સાથે મૂકીને
ટેક્સ કોડ ગૂઢ લાગે છે પરંતુ ચુસ્ત લોજિકને અનુસરે છે: નંબર × 10 = એલાવન્સ, સફિક્સ HMRC ને તમારા વિશે જણાવે છે, પ્રીફિક્સ PAYE સોફ્ટવેરને ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે જણાવે છે. મોટાભાગના કામદારો વર્ષો સુધી કોઈ સમસ્યા વગર 1257L પર રહે છે. જોખમી ક્ષેત્રો છે નવી નોકરીઓ (ઇમરજન્સી કોડ), બેનિફિટ્સ ઇન કાઇન્ડ (K-કોડ), બહુવિધ નોકરીઓ (BR/D0/D1), અને અણધારી વર્ષ-વચ્ચેની નોટિસો (P6). દરેક પેસ્લિપ પર તમારો કોડ તપાસો, ઓછામાં ઓછા ત્રિમાસિક એકવાર અને જ્યારે પણ તમે નોકરી બદલો કે પગાર વધારો મેળવો ત્યારે તમારા પર્સનલ ટેક્સ એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો, અને વધુ પગાર-સમયગાળા પ્રોસેસ થાય તે પહેલાં જે કંઈ ખોટું લાગે તેને પડકારો. અત્યારે 30-સેકન્ડની તપાસ આવતા ઉનાળે 6-મહિનાની P800 રાહ કરતાં વધુ સારી છે.