કર માર્ગદર્શિકા · 2025/26
સ્વરોજગાર કર UK: સંપૂર્ણ 2025/26 માર્ગદર્શિકા
UK માં સોલ ટ્રેડર્સ, ફ્રીલાન્સર્સ અને સ્વરોજગાર કોન્ટ્રાક્ટર્સ પાસે એમ્પ્લોયીઝ કરતાં અલગ ટેક્સ વર્લ્ડ છે. તમે Self Assessment દ્વારા તમારો પોતાનો ઇન્કમ ટેક્સ મેનેજ કરો છો, Class 4 નેશનલ ઇન્શ્યોરન્સ ચૂકવો છો, જો તમે £90,000 ને પાર કરો તો VAT સંભાળો છો, અને 2026 થી Making Tax Digital નું પાલન કરવું જરૂરી છે. આ માર્ગદર્શિકા 2025/26 કર વર્ષ માટે બધું આવરી લે છે.
સ્વરોજગાર તરીકે નોંધણી
તમે જે કર વર્ષમાં વેપાર શરૂ કર્યો તે પછીની 5 ઓક્ટોબર સુધીમાં HMRC સાથે નોંધણી કરવી જરૂરી છે. તેથી જો તમે જુલાઈ 2025 માં સ્વરોજગાર શરૂ કર્યો હોય, તો ડેડલાઇન 5 ઓક્ટોબર 2026 છે.gov.uk/register-for-self-assessment પર ઓનલાઇન નોંધણી કરો.
નોંધણી પછી, HMRC તમારો UTR (Unique Taxpayer Reference) મોકલશે — 10-આંકડાનો નંબર જેની તમને દરેક Self Assessment ફાઇલિંગ માટે જરૂર પડશે. 10 કામકાજી દિવસો રાહ જુઓ, જો તમે વિદેશમાં રહેતા હો તો વધુ. મોડી નોંધણી માટે દંડ £100 થી શરૂ થાય છે અને જેટલી વધુ મોડું કરો તેટલો વધે છે.
સ્વરોજગાર માટે ઇન્કમ ટેક્સ
તમે તમારા નફા (આવક બાદ કપાતપાત્ર ખર્ચ) પર ઇન્કમ ટેક્સ ચૂકવો છો, એમ્પ્લોયીઝ જેવા જ દરે:
- પ્રથમ £12,570 પર 0% (Personal Allowance)
- £12,571–£50,270 પર 20% બેઝિક રેટ
- £50,271–£125,140 પર 40% હાયર રેટ
- £125,140 થી ઉપર 45% એડિશનલ રેટ
સ્કોટલેન્ડમાં રહેતા સોલ ટ્રેડર્સ નોન-સેવિંગ્સ આવક પર સ્કોટિશ ઇન્કમ ટેક્સ દર ચૂકવે છે (6 બેન્ડમાં 19%–48%). વ્યક્તિગત આંકડા માટે અમારું સ્વરોજગાર કર કેલ્ક્યુલેટર વાપરો.
Class 4 નેશનલ ઇન્શ્યોરન્સ
ઇન્કમ ટેક્સ ઉપરાંત, તમે નફા પર Class 4 NI ચૂકવો છો:
- £12,570 સુધીના નફા પર 0%
- £12,570–£50,270 ના નફા પર 6%
- £50,270 થી ઉપરના નફા પર 2%
Class 4 NI ની ગણતરી Self Assessment ના ભાગ રૂપે થાય છે અને તે ઇન્કમ ટેક્સની સાથે ચૂકવવામાં આવે છે. તેને પર્સનલ એલાવન્સ દ્વારા ઘટાડી શકાતું નથી — £12,570 થી ઉપરના દરેક £1 પર ઓછામાં ઓછો 6% NI લાગુ પડે છે.
Class 2 — એપ્રિલ 2024 માં નાબૂદી
એપ્રિલ 2024 થી, Class 2 NI (£3.45/અઠવાડિયું ફ્લેટ) સ્વરોજગાર લોકો માટે હવે ફરજિયાત નથી. જ્યાં સુધી તમારો નફો Small Profits Threshold (£6,725) થી વધુ હોય ત્યાં સુધી તમને State Pension અને contributory benefits ની હકદારી મળે છે. જો તમારો નફો આનાથી ઓછો હોય, તો તમે તમારો NI રેકોર્ડ જાળવવા માટે હજુ પણ સ્વૈચ્છિક રીતે Class 2 (2025/26 માં £3.50/અઠવાડિયું) ચૂકવી શકો છો.
કપાતપાત્ર બિઝનેસ ખર્ચ
તમે સંપૂર્ણપણે અને ફક્ત બિઝનેસ હેતુઓ માટે થયેલા ખર્ચની કપાત કરી શકો છો. સામાન્ય કપાતપાત્ર ખર્ચ:
- ઓફિસ ખર્ચ: સ્ટેશનરી, પોસ્ટેજ, ટેલિફોન, ઇન્ટરનેટ (બિઝનેસ પ્રમાણ)
- ટ્રાવેલ: બિઝનેસ માઇલેજ (પ્રથમ 10,000 માટે 45p/માઇલ, પછી 25p), ટ્રેન, ટેક્સી, રહેઠાણ
- ઘર ઓફિસ તરીકે: ફ્લેટ-રેટ £6/અઠવાડિયું (£312/વર્ષ) અથવા બિલનું વાસ્તવિક પ્રમાણ
- સ્ટાફ: પગાર, NI, પેન્શન યોગદાન
- સાધનો: £1m સુધીની Annual Investment Allowance (AIA) દ્વારા
- પ્રોફેશનલ ફી: એકાઉન્ટન્ટ, સોલિસિટર (કોર્ટ ફી સિવાય)
- માર્કેટિંગ: વેબસાઇટ, જાહેરાત, બિઝનેસ કાર્ડ
- તાલીમ: હાલની કુશળતા માટે (નવી લાયકાત માટે નહીં)
- ઇન્શ્યોરન્સ: પબ્લિક લાયેબિલિટી, પ્રોફેશનલ ઇન્ડેમ્નિટી, બિઝનેસ કન્ટેન્ટ્સ
- બેંક ચાર્જ: બિઝનેસ એકાઉન્ટ ફી, લોન વ્યાજ
કપાતપાત્ર નથી: ક્લાયન્ટ્સનું મનોરંજન, ખાનગી ખર્ચ, પાર્કિંગ દંડ, ખરેખર કામ ન કરતા કુટુંબના સભ્યોના પગાર, કેપિટલ ખર્ચ (તેના બદલે કેપિટલ એલાવન્સ દ્વારા દાવો કરો).
Self Assessment પ્રક્રિયા અને ડેડલાઇન્સ
Self Assessment એ HMRC ની સિસ્ટમ છે જે એવા લોકો પાસેથી કર વસૂલ કરે છે જેમની આવક PAYE દ્વારા સંપૂર્ણપણે કરવેરાપાત્ર નથી. મુખ્ય ડેડલાઇન્સ:
| ડેડલાઇન | ક્રિયા |
|---|---|
| 5 ઓક્ટોબર | Self Assessment માટે નોંધણી (પ્રથમ વર્ષ) |
| 31 ઓક્ટોબર | પેપર રિટર્ન ડેડલાઇન |
| 31 જાન્યુઆરી | ઓનલાઇન રિટર્ન + ચુકવણી + પ્રથમ payment on account |
| 31 જુલાઈ | બીજું payment on account |
મોડી ફાઇલિંગ માટે દંડ £100 થી શરૂ થાય છે (1 દિવસ પછી), 3 મહિના પછી £900 સુધી વધે છે અને વધુ વિલંબ માટે વધુ. મોડી ચુકવણી પર પણ વ્યાજ ઉપરાંત 5% દંડ સરચાર્જ લાગુ પડે છે.
Payments on Account સમજાવ્યું
જો તમારું Self Assessment બિલ £1,000 થી વધુ હોય અને તમારા કરના 80% કરતાં ઓછા ભાગની PAYE દ્વારા વસૂલાત થઈ હોય, તો તમારે Payments on Account — આગામી વર્ષના કર તરફની એડવાન્સ ચુકવણીઓ — કરવી જરૂરી છે.
ઉદાહરણ: જો તમારું 2024/25 નું કર બિલ £8,000 હોય:
- 31 જાન્યુઆરી 2026 સુધીમાં: £8,000 (2024/25 બેલેન્સ) + £4,000 (2025/26 માટે પ્રથમ payment on account) = £12,000 ચૂકવો
- 31 જુલાઈ 2026 સુધીમાં: £4,000 (બીજું payment on account) ચૂકવો
- 31 જાન્યુઆરી 2027 સુધીમાં: 2025/26 માટે બેલેન્સિંગ ચુકવણી + 2026/27 માટે પ્રથમ ચુકવણી
પ્રથમ વર્ષનો કેશ ફ્લો શોક: જે વર્ષે તમે પ્રથમ વખત payments on account ચૂકવવાના હો, તે વર્ષે તમે 31 જાન્યુઆરી સુધીમાં તમારા કર બિલના 150% ચૂકવો છો. આખા વર્ષ દરમિયાન બચત કરો — ઘણા સલાહકારો દરેક ઇન્વોઇસના 30% અલગ રાખવાનું સૂચવે છે.
VAT નોંધણી અને સ્કીમો
જો કોઈપણ 12-મહિનાના રોલિંગ સમયગાળામાં તમારું ટેક્સેબલ ટર્નઓવર £90,000 થી વધુ હોય (એપ્રિલ 2024 માં £85,000 થી વધારીને) તો તમારે VAT માટે નોંધણી કરવી જરૂરી છે. તમે કોઈપણ ટર્નઓવર પર સ્વૈચ્છિક રીતે પણ નોંધણી કરી શકો છો.
VAT સ્કીમો
- સ્ટાન્ડર્ડ VAT એકાઉન્ટિંગ — ત્રિમાસિક રિટર્ન, વેચાણ પર 20% વસૂલો, ખરીદી પર VAT ફરી મેળવો
- Flat Rate Scheme (FRS) — £150,000 સુધીના ટર્નઓવર ધરાવતા બિઝનેસ માટે. ગ્રોસ ટર્નઓવરની ફ્લેટ ટકાવારી ચૂકવો (ઉદ્યોગ મુજબ બદલાય છે)
- Cash Accounting — ઇશ્યૂ કરેલા ઇન્વોઇસ પર નહીં, પ્રાપ્ત ચુકવણી પર VAT ચૂકવો. જો ગ્રાહકો મોડું ચૂકવે તો કેશ ફ્લો માટે સારું
- Annual Accounting — વર્ષે એક રિટર્ન, માસિક અથવા ત્રિમાસિક payments on account
ઝડપી add/remove VAT ગણતરી માટે અમારું VAT કેલ્ક્યુલેટર વાપરો.
Making Tax Digital (MTD)
MTD એ UK કરને ડિજિટાઇઝ કરવાની HMRC ની પહેલ છે. એપ્રિલ 2022 થી VAT-રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસ માટે પહેલેથી ફરજિયાત છે. MTD for Income Tax Self Assessment (ITSA) રોલઆઉટ:
- એપ્રિલ 2026: £50,000 થી વધુ આવક ધરાવતા સ્વરોજગાર અને લેન્ડલોર્ડ્સ માટે ફરજિયાત
- એપ્રિલ 2027: £30,000 થી વધુ આવક સુધી વિસ્તૃત
- એપ્રિલ 2028 (આયોજિત): £20,000 થી વધુ આવક સુધી વિસ્તૃત
MTD માટે તમારે સુસંગત સોફ્ટવેર (દા.ત., Xero, QuickBooks, FreeAgent, FreshBooks) નો ઉપયોગ કરીને ડિજિટલ રેકોર્ડ રાખવા અને HMRC ને ત્રિમાસિક અપડેટ સબમિટ કરવા, ઉપરાંત End of Period Statement અને Final Declaration જરૂરી છે.
IR35 / ઓફ-પેરોલ વર્કિંગ
જો તમે ક્લાયન્ટ્સ માટે પર્સનલ સર્વિસ કંપની (PSC) દ્વારા કામ કરો છો, તો તમે IR35 હેઠળ આવી શકો છો. મધ્યમ અને મોટા ક્લાયન્ટ્સ (ખાનગી અને જાહેર ક્ષેત્ર) માટે, ક્લાયન્ટ તમારો IR35 સ્ટેટસ નક્કી કરે છે. "Inside IR35" નો અર્થ PAYE-સમકક્ષ કર છે. "Outside IR35" નો અર્થ છે કે તમે તમારી પરંપરાગત કોર્પોરેટ ટેક્સ પોઝિશન જાળવી રાખો છો. CEST ટૂલ (gov.uk) સૂચક સ્ટેટસ આપે છે. વધુ વિગત માટે અમારી IR35 ગ્લોસરી એન્ટ્રી જુઓ.
સોલ ટ્રેડર વિરુદ્ધ લિમિટેડ કંપની
વધુ નફાના સ્તરે, લિમિટેડ કંપની સોલ ટ્રેડર સ્ટેટસ કરતાં વધુ કર-કાર્યક્ષમ હોઈ શકે છે. ધૂળિયો અંગૂઠાનો નિયમ: વાર્ષિક ~£40k–£50k નફાથી ઉપર, લિમિટેડ કંપની કર બચાવવાનું શરૂ કરે છે.
ટ્રેડ-ઓફ માટે અમારી સોલ ટ્રેડર વિરુદ્ધ લિમિટેડ કંપની સરખામણી જુઓ.