Податковий гід · 2025/26
Податки для самозайнятих у Великій Британії: повний гід на 2025/26
Sole traders, фрілансери та самозайняті контрактори у Великій Британії живуть у зовсім іншому податковому світі, ніж наймані працівники. Ви самостійно керуєте своїм прибутковим податком через Self Assessment, сплачуєте Class 4 National Insurance, маєте справу з VAT, якщо перевищуєте £90,000, і з 2026 року повинні дотримуватися Making Tax Digital. Цей гід охоплює все необхідне для податкового року 2025/26.
Реєстрація як самозайнятого
Ви повинні зареєструватися в HMRC до 5 жовтня наступного за податковим роком, в якому ви розпочали діяльність. Тож якщо ви почали самозайнятість у липні 2025 року, дедлайн — 5 жовтня 2026 року. Зареєструйтеся онлайн на gov.uk/register-for-self-assessment.
Після реєстрації HMRC надішле ваш UTR (Unique Taxpayer Reference) — 10-значний номер, який вам знадобиться для кожної декларації Self Assessment. Очікуйте 10 робочих днів, довше, якщо ви живете за кордоном. Штрафи за пізню реєстрацію починаються з £100 і зростають зі збільшенням затримки.
Прибутковий податок для самозайнятих
Ви сплачуєте прибутковий податок зі свого прибутку (дохід мінус допустимі витрати), за тими самими ставками, що й наймані працівники:
- 0% з перших £12,570 (Personal Allowance)
- 20% базова ставка на £12,571–£50,270
- 40% підвищена ставка на £50,271–£125,140
- 45% додаткова ставка понад £125,140
Sole traders — резиденти Шотландії сплачують Scottish Income Tax за ставками для доходу, що не є заощадженнями (19%–48% у 6 діапазонах). Скористайтеся нашим Калькулятором податку для самозайнятих для персоналізованої цифри.
Class 4 National Insurance
Окрім прибуткового податку, ви сплачуєте Class 4 NI з прибутку:
- 0% з прибутку до £12,570
- 6% з прибутку £12,570–£50,270
- 2% з прибутку понад £50,270
Class 4 NI розраховується у складі Self Assessment і сплачується разом із прибутковим податком. Його не можна зменшити за рахунок особистої неоподатковуваної пільги — кожен £1 понад £12,570 обкладається щонайменше 6% NI.
Class 2 — скасування у квітні 2024
З квітня 2024 року Class 2 NI (£3.45/тиждень фіксовано) більше не є обов'язковим для самозайнятих. Ви все ще отримуєте право на State Pension та внескові виплати, доки ваш прибуток перевищує Small Profits Threshold (£6,725). Якщо ваш прибуток нижчий, ви можете й далі сплачувати Class 2 добровільно (£3.50/тиждень у 2025/26), щоб зберегти свій запис NI.
Допустимі бізнес-витрати
Ви можете вирахувати витрати, понесені виключно та повністю для цілей бізнесу. Поширені допустимі витрати:
- Офісні витрати: канцтовари, поштові витрати, телефон, інтернет (частка ділового використання)
- Поїздки: службовий пробіг (45p/милю перші 10,000, 25p далі), поїзд, таксі, проживання
- Дім як офіс: фіксована ставка £6/тиждень (£312/рік) або фактична частка рахунків
- Персонал: зарплати, NI, пенсійні внески
- Обладнання: через Annual Investment Allowance (AIA) до £1m
- Професійні збори: бухгалтер, юрист (окрім судових зборів)
- Маркетинг: вебсайт, реклама, візитки
- Навчання: для наявних навичок (не для нових кваліфікацій)
- Страхування: цивільна відповідальність, professional indemnity, майно бізнесу
- Банківські комісії: плата за бізнес-рахунок, відсотки за кредитом
НЕ допускається: розважання клієнтів, особисті витрати, штрафи за паркування, зарплати членів родини, які фактично не працюють, капітальні витрати (заявляйте їх через capital allowances).
Процес Self Assessment та дедлайни
Self Assessment — це система HMRC для збору податку з людей, чий дохід не повністю оподатковується через PAYE. Ключові дедлайни:
| Дедлайн | Дія |
|---|---|
| 5 жовтня | Реєстрація для Self Assessment (перший рік) |
| 31 жовтня | Дедлайн для паперової декларації |
| 31 січня | Онлайн-декларація + оплата + 1-й payment on account |
| 31 липня | 2-й payment on account |
Штраф за пізнє подання починається з £100 (через 1 день), зростаючи до £900 через 3 місяці і більше за подальші затримки. Пізня сплата також тягне за собою відсотки плюс 5% штрафні надбавки.
Payments on Account пояснено
Якщо ваш рахунок за Self Assessment перевищує £1,000 і менше 80% вашого податку збирається через PAYE, ви повинні робити Payments on Account — авансові платежі в рахунок податку за наступний рік.
Приклад: якщо ваш податковий рахунок за 2024/25 становить £8,000:
- До 31 січня 2026 року: сплатіть £8,000 (баланс за 2024/25) + £4,000 (1-й payment on account за 2025/26) = £12,000
- До 31 липня 2026 року: сплатіть £4,000 (2-й payment on account)
- До 31 січня 2027 року: балансовий платіж за 2025/26 + 1-й платіж за 2026/27
Шок грошового потоку в перший рік: у рік, коли ви вперше винні payments on account, ви сплачуєте 150% свого податкового рахунку до 31 січня. Відкладайте кошти протягом усього року — багато консультантів радять відкладати 30% з кожного інвойсу.
Реєстрація VAT та схеми
Ви повинні зареєструватися на VAT, якщо ваш оподатковуваний оборот перевищує £90,000 за будь-який 12-місячний період, що котиться (підвищено з £85,000 у квітні 2024 року). Ви також можете зареєструватися добровільно за будь-якого обороту.
Схеми VAT
- Стандартний облік VAT — квартальні декларації, нарахування 20% на продажі, повернення VAT з покупок
- Flat Rate Scheme (FRS) — для бізнесів з оборотом ≤ £150,000. Сплачується фіксований відсоток від валового обороту (залежить від галузі)
- Cash Accounting — сплата VAT з отриманих платежів, а не виставлених інвойсів. Добре для грошового потоку, якщо клієнти платять із затримкою
- Annual Accounting — одна декларація на рік, щомісячні або щоквартальні платежі на рахунок
Скористайтеся нашим Калькулятором VAT для швидкого додавання/віднімання VAT.
Making Tax Digital (MTD)
MTD — це ініціатива HMRC з переведення податкової системи UK у цифровий формат. Уже обов'язкова для зареєстрованих на VAT бізнесів з квітня 2022 року. Впровадження MTD for Income Tax Self Assessment (ITSA):
- Квітень 2026: обов'язково для самозайнятих та орендодавців із доходом понад £50,000
- Квітень 2027: поширюється на дохід понад £30,000
- Квітень 2028 (заплановано): поширюється на дохід понад £20,000
MTD вимагає вести цифровий облік за допомогою сумісного програмного забезпечення (наприклад, Xero, QuickBooks, FreeAgent, FreshBooks) та подавати щоквартальні звіти до HMRC, а також End of Period Statement і Final Declaration.
IR35 / Off-Payroll Working
Якщо ви працюєте через personal service company (PSC) для клієнтів, на вас може поширюватися IR35. Для середніх і великих клієнтів (приватного та державного сектору) саме клієнт визначає ваш статус за IR35. “Inside IR35” означає оподаткування, еквівалентне PAYE. “Outside IR35” означає, що ви зберігаєте свою звичайну корпоративну податкову позицію. Інструмент CEST (gov.uk) дає орієнтовний статус. Дивіться нашу статтю глосарію про IR35 для деталей.
Sole Trader проти Limited Company
На вищих рівнях прибутку limited company може бути податково ефективнішою, ніж статус sole trader. Приблизне емпіричне правило: понад ~£40k–£50k річного прибутку limited company починає економити на податках.
Дивіться наше порівняння Sole Trader та Limited Company щодо компромісів.