Гід · Оновлено у травні 2026
Відпустка у Великій Британії: повне пояснення 2026/27
Working Time Regulations 1998 надають кожному працівнику Великої Британії право на 5,6 тижня оплачуваної щорічної відпустки — 28 днів для повністю зайнятого працівника, який працює п'ять днів на тиждень. Звучить просто, але деталі складні. Банківські вихідні можуть враховуватися, а можуть і ні. Для працівників з неповною зайнятістю діє пропорційний розрахунок. Персонал з нульовими годинами використовує метод нарахування 12,07%, який відновили реформи квітня 2024 року. Оплата відпустки має відображати 52 тижні змінного заробітку, а не лише базову зарплату. Цей гід послідовно розбирає кожне правило з прикладами розрахунків для працівників з повною, неповною та нерегулярною зайнятістю.
Working Time Regulations 1998
Законодавство Великої Британії про відпустки закріплене у Working Time Regulations 1998 (WTR) — національному впровадженні Директиви ЄС про робочий час. Найважливіші два положення: Regulation 13 надає 4 тижні оплачуваної відпустки (початковий мінімум ЄС), а Regulation 13A додає ще 1,6 тижня, введені лейбористським урядом у 2007 році. Разом вони складають відомий статутний мінімум у 5,6 тижня.
Різниця між 4 тижнями та додатковими 1,6 тижня має практичне значення з двох причин. По-перше, 4 тижні мають відображати "звичайну оплату" працівника, включно з понаднормовими, комісійними та надбавками за зміни; додаткові 1,6 тижня законно можуть оплачуватися лише за базовою ставкою. По-друге, 4 тижні зазвичай не можна переносити на наступний відпускний рік, тоді як додаткові 1,6 тижня можна, якщо обидві сторони погоджуються.
WTR також встановлюють максимальний середній робочий тиждень у 48 годин (від якого доросла особа може письмово відмовитися), мінімальні перерви для відпочинку у 20 хвилин для змін довших за 6 годин, 11 годин щоденного відпочинку між змінами та 24 години щотижневого відпочинку. Відпустка — це головне право, але воно є частиною ширшої системи захисту робочого часу.
Статутний мінімум 5,6 тижня
Кожен "працівник" (worker) — ширша категорія, ніж "employee", що охоплює тимчасовий персонал, агентських працівників та більшість персоналу з нульовими годинами — має право на 5,6 тижня оплачуваної відпустки на рік. "Тиждень" тут означає звичайний робочий тиждень працівника, а не фіксований семиденний календарний тиждень. Отже:
- Повна зайнятість, 5 днів на тиждень: 5,6 × 5 = 28 днів
- 4 дні на тиждень: 5,6 × 4 = 22,4 дня
- 3 дні на тиждень: 5,6 × 3 = 16,8 дня
- 2 дні на тиждень: 5,6 × 2 = 11,2 дня
- 6 днів на тиждень: усе одно обмежено 28 днями (статутна межа)
Важлива статутна межа у 28 днів: навіть якщо ви працюєте 6 чи 7 днів на тиждень, закон обмежує статутну відпустку 28 днями. Роботодавці можуть надавати більше за контрактом, але закон цього не вимагає. Число 28 застосовується незалежно від того, вимірюєте ви в днях чи годинах (28 × 8 = 224 години для типового працівника з повною зайнятістю).
Банківські вихідні: головна помилка
У Великій Британії немає юридичного права на оплачувану відпустку в банківські вихідні понад мінімум у 5,6 тижня. Це найпоширеніше непорозуміння у британському трудовому праві. 5,6 тижня — це єдиний загальний блок — роботодавець може законно сказати "ваші 28 днів включають 8 банківських вихідних", залишаючи 20 днів, які можна забронювати.
В Англії та Уельсі зазвичай 8 банківських вихідних на рік (Новий рік, Страсна п'ятниця, Великодній понеділок, травневий, весняний, літній, Різдво, день подарунків). У Шотландії — 9 (замість Великоднього понеділка — 2 січня та день Святого Андрія). У Північній Ірландії — 10 (додаються день Святого Патрика та битва на Бойні). Точний перелік впливає на укладання контрактів, особливо для працівників, зайнятих у різних частинах країни.
Щедрі роботодавці — особливо держсектор, великі фінансові компанії та багато технологічних компаній — зазвичай пропонують 25-30 днів оплачуваної відпустки ПЛЮС банківські вихідні, доводячи загальну відпустку до 33-38 днів. Контракти у роздрібній торгівлі, готельно-ресторанному бізнесі та малих компаніях частіше формулюються як "28 днів включно з банківськими вихідними" — це повністю законно, але непопулярно серед персоналу. Завжди перевіряйте свій контракт, перш ніж робити припущення.
Розрахунок для неповної зайнятості
Працівники з неповною зайнятістю мають право на такі самі 5,6 тижня відпустки, що й працівники з повною зайнятістю, пропорційно до своєї схеми роботи. Part-Time Workers (Prevention of Less Favourable Treatment) Regulations 2000 вимагають від роботодавців надавати відпустку на рівних умовах з колегами з повною зайнятістю.
Приклад розрахунку: Бен працює 3 дні на тиждень (24 години) на робочому місці, де працівники з повною зайнятістю отримують 28 днів плюс 8 банківських вихідних (36 днів загалом). Право Бена: 3/5 × 36 = 21,6 дня. Якщо банківський вихідний випадає на один з його робочих днів (зазвичай понеділок — найпоширеніший день банківського вихідного), йому оплачують цей день, і він зараховується до його відпустки. Якщо банківський вихідний випадає на день, коли він не працює, контракт має визначати, як це обробляється — зазвичай працівник отримує пропорційний додатковий день замість нього, хоча це юридично не є обов'язковим.
Для змінних працівників та тих, хто має нерегулярний тижневий графік, зазвичай зручніше виражати відпустку в годинах, а не в днях: 5,6 × середня кількість годин на тиждень = річна відпустка в годинах. Працівник, зайнятий 20 годин на тиждень, отримує 112 годин оплачуваної відпустки на рік — він може брати її частинами, що відповідають тривалості його реальних змін.
Нерегулярні години та нарахування 12,07%
Для працівників, чиї години змінюються тиждень від тижня — персоналу з нульовими годинами, працівників, зайнятих лише у навчальний семестр, тимчасових та агентських працівників — підхід на основі днів чи тижнів не працює. Натомість відпустка нараховується у розмірі 12,07% від фактично відпрацьованих годин. Арифметика: 5,6 тижня відпустки на робочий рік у 46,4 тижня (52 − 5,6) = 5,6 / 46,4 = 0,1207, або 12,07%.
| Відпрацьовані години | Нарахована відпустка | За ставкою £12,71 NLW |
|---|---|---|
| 8 годин | 0,97 години | £12,33 |
| 40 годин | 4,83 години | £61,39 |
| 100 годин | 12,07 години | £153,41 |
| 1 000 годин | 120,7 години | £1 534,10 |
Метод 12,07% був усталеною нормою у Великій Британії аж до рішення Верховного суду 2022 року у справі Harpur Trust v Brazel — справі, порушеній вчителькою музики, яка працювала лише у навчальний семестр. Це рішення встановило, що працівники з неповним робочим роком повинні отримувати повні 5,6 тижня відпустки незалежно від того, скільки тижнів вони фактично відпрацювали, фактично надаючи їм пропорційно більше відпустки, ніж працівникам з повним робочим роком. Результатом став адміністративний хаос для роботодавців персоналу з нерегулярними годинами.
Реформи квітня 2024 року скасували наслідки справи Brazel для працівників з нерегулярними годинами та неповним робочим роком, відновивши метод 12,07% саме для цих категорій. Працівники з регулярною неповною зайнятістю (наприклад, ті, хто стабільно працює 3 дні щотижня) не постраждали і, як і раніше, використовують просте пропорційне обчислення 5,6 × кількість днів на тиждень.
Оплата відпустки та 52-тижневий період
Оплачувана відпустка означає оплату за "тижневу зарплату" за кожен тиждень відпустки. Для працівників на окладі з фіксованою місячною оплатою це тривіально — вони отримують свою звичайну місячну зарплату незалежно від того, коли беруть відпустку. Для решти закон вимагає, щоб оплата відпустки відображала звичайний заробіток, а не лише базову зарплату.
Розрахунковий період для обчислення тижневої зарплати був розширений з 12 до 52 тижнів у квітні 2020 року, щоб згладити сезонні коливання заробітку. Розрахунок: подивіться назад на 52 тижні безпосередньо перед початком відпустки, підсумуйте оплату, отриману за ці тижні (включно з понаднормовими, комісійними, надбавками за зміни, надбавками та будь-якими іншими "звичайними" виплатами, але виключно разові бонуси), поділіть на кількість відпрацьованих тижнів. Тижні без оплати пропускаються і замінюються попередніми тижнями, за потреби аж до 104 тижнів назад.
Приклад розрахунку: Аіша — перукарка, яка заробляє £400 на тиждень базово плюс змінні комісійні в середньому £150 на тиждень. Загальна річна оплата за 50 відпрацьованих тижнів: £400 × 50 + £150 × 50 = £27 500. Середня тижнева оплата = £27 500 / 50 = £550. Її оплата за тиждень відпустки має становити £550, а не лише £400 базової зарплати. Роботодавці, які оплачують лише базову зарплату під час тижнів відпустки, систематично недоплачують — це поширена причина позовів до Employment Tribunal.
Перенесення невикористаної відпустки
За замовчуванням статутна відпустка має бути використана у той відпускний рік, коли вона нарахована. Перенесення дозволяється лише за конкретних обставин:
- До 8 днів додаткових 1,6 тижня (відпустка за Regulation 13A) можуть переноситися за взаємною згодою працівника та роботодавця на наступний відпускний рік.
- Повні 4 тижні відпустки за Regulation 13 можуть переноситися, якщо працівник не зміг її використати через хворобу, декретну чи іншу сімейну відпустку — зазвичай можна використати протягом до 15 місяців після завершення первісного відпускного року.
- До 20 днів відпустки за Regulation 13 можуть переноситися на строк до 2 років, якщо взяти відпустку було об'єктивно неможливо через COVID — тимчасова норма, введена у березні 2020 року та наразі здебільшого вичерпана.
- Контрактна відпустка понад мінімум 5,6 тижня може переноситися або повністю втрачатися залежно від того, що зазначено в трудовому договорі.
Багато роботодавців застосовують політику "використай або втратиш", яка відповідає статутному мінімуму, дозволяючи перенесення лише через хворобу та сімейну відпустку. Працівники часто сприймають це як несправедливе, але це законно щодо 4-тижневого права за Regulation 13, за умови належного повідомлення та можливості взяти відпустку.
Лікарняний та нарахування під час декрету
Відпустка нараховується під час лікарняного за звичайною ставкою, незалежно від тривалості відсутності. Справа Європейського суду справедливості Pereda v Madrid Movilidad встановила, що працівники, які захворіли під час заздалегідь запланованої відпустки, можуть перевести ці дні на лікарняний і відновити відпустку для подальшого використання. Роботодавці Великої Британії зобов'язані це дозволяти за наявності належного медичного підтвердження.
Відпустка також нараховується протягом усіх 52 тижнів статутної декретної відпустки. Мати, яка повертається з декрету, може нарахувати 28 днів протягом своєї відсутності; вона має право використати ці дні після повернення, і багато роботодавців дозволяють їй продовжити фактичну відсутність наприкінці декретної відпустки за рахунок нарахованої відпустки (наприклад, додаткові 5-6 тижнів з оплатою повної зарплати). Той самий принцип застосовується до статутної відпустки для батька (2 тижні), відпустки у зв'язку з усиновленням (52 тижні), спільної батьківської відпустки (до 50 тижнів) та відпустки у зв'язку з батьківською втратою (2 тижні).
Важливо, що відпустка, нарахована під час сімейної відпустки, розраховується за контрактною ставкою, а не лише за статутним мінімумом. Якщо ваш роботодавець за контрактом надає 33 дні на рік, і ви берете 9 місяців декретної відпустки, ви нараховуєте 33 × 9/12 = 24,75 дня протягом відсутності, а не лише пропорційні статутні 21 день.
Невикористана відпустка при звільненні
Коли трудові відносини припиняються — через звільнення за власним бажанням, звільнення роботодавцем, скорочення чи закінчення строкового контракту — роботодавець має виплатити будь-яку нараховану, але невикористану статутну відпустку у складі остаточної зарплати. Розрахунок пропорційний: загальна річна відпустка × (відпрацьовані дні у відпускному році ÷ 365), мінус дні відпустки, вже використані протягом року.
Приклад розрахунку: працівник з повною зайнятістю та статутною відпусткою 28 днів звільняється 30 вересня, а відпускний рік триває з квітня по березень. Відпрацьовано днів = 178. Нараховано = 28 × 178/365 = 13,65 дня. Якщо він уже використав 8 днів, йому належить оплата за 5,65 дня відпустки за звичайною денною ставкою. Багато роботодавців округлюють до найближчого половинного чи повного дня на користь працівника.
Контракти не можуть законно позбавляти права на нараховану статутну відпустку при звільненні — це непорушне статутне право. Контрактна відпустка понад мінімум 5,6 тижня може бути втрачена, якщо це чітко зазначено в контракті. Протягом строку попередження роботодавці можуть вимагати від працівника використати залишок нарахованої відпустки (з повідомленням, удвічі довшим за необхідну відпустку), зменшуючи грошову виплату, належну при звільненні.
Реформи квітня 2024 року
Реформи квітня 2024 року — впроваджені Employment Rights (Amendment, Revocation and Transitional Provision) Regulations 2023 — суттєво змінили правила відпустки для працівників з нерегулярними годинами та неповним робочим роком. Головні зміни:
- Скасовано наслідки справи Brazel для нерегулярних працівників: рішення Верховного суду 2022 року про те, що працівники з неповним робочим роком повинні отримувати повні 5,6 тижня незалежно від відпрацьованих тижнів, більше не застосовується. Працівники з нерегулярними годинами та неповним робочим роком тепер нараховують відпустку у розмірі 12,07% від фактично відпрацьованих годин.
- Відновлено оплату відпустки, включену в зарплату (rolled-up): роботодавці можуть виплачувати оплату відпустки як надбавку 12,07% до оплати кожної години замість утримання оплати для тижнів відпустки. Розрахунковий листок повинен показувати цю надбавку окремим рядком. Це дозволено лише для працівників з нерегулярними годинами та неповним робочим роком — не для звичайних працівників з неповною зайнятістю.
- Збережено 52-тижневий розрахунковий період: якщо оплата відпустки розраховується традиційним способом (не включена в зарплату), 52-тижневий період і далі застосовується.
- Кодифіковано перенесення через хворобу та сімейну відпустку: існуюча судова практика, що дозволяє перенесення невикористаної відпустки через хворобу чи сімейну відпустку, тепер прямо прописана в нормативних актах.
Для роботодавців персоналу з нульовими годинами варіант оплати відпустки, включеної в зарплату, є адміністративно перетворювальним. Для працівників це усуває роздратування від тижнів без оплати під час відпустки, але вимагає чіткого розкриття інформації в розрахунковому листку та дисциплінованого особистого бюджетування, щоб покрити неоплачувані тижні відпустки.