Przewodnik po ustawowym zasiłku macierzyńskim (SMP) w UK 2026/27: stawki, uprawnienia i prawa

Stawki SMP 2026/27

SMP jest wypłacane w dwóch fazach, zgodnie z Social Security Contributions and Benefits Act 1992, corocznie waloryzowane przez DWP:

Average Weekly Earnings (AWE) obliczane jest na podstawie zarobków brutto w okresie 8 tygodni kończącym się w ostatnim dniu wypłaty przed końcem tygodnia kwalifikującego (15. tygodnia przed przewidywaną datą porodu). Jeśli Twoje zarobki są nieregularne lub obejmują premie, są one uwzględniane w obliczeniu AWE, jeśli zostały wypłacone w tym 8-tygodniowym okresie.

Stawka ryczałtowa £194,32 tygodniowo ma zastosowanie do pracowników, których 90% AWE przekracza tę kwotę — czyli osób zarabiających więcej niż około £216 tygodniowo (£11 232 rocznie). W przypadku bardzo niskich zarobków 90% AWE może być niższe niż stawka ryczałtowa i to niższa kwota jest wypłacana przez cały okres tygodni 7–39.

Kryteria uprawnień do SMP

Muszą być spełnione wszystkie cztery warunki:

1. Status pracownika: Musisz być pracownikiem (employee) — nie „workerem” ani osobą rzeczywiście samozatrudnioną. Pracownicy agencyjni oddelegowani do pracodawcy mogą się kwalifikować, jeśli spełniają pozostałe warunki.
2. Ciągłość zatrudnienia: Musisz przepracować nieprzerwanie u tego samego pracodawcy co najmniej 26 tygodni kończących się w tygodniu kwalifikującym (15. tygodniu przed przewidywaną datą porodu). Przerwa w zatrudnieniu resetuje ten okres — choć ustawowe przerwy (urlop macierzyński, zwolnienie chorobowe) nie liczą się jako przerwy.
3. Próg zarobków: Twoje średnie tygodniowe zarobki w 8 tygodniach przed tygodniem kwalifikującym muszą wynosić co najmniej Lower Earnings Limit (LEL) — £129 tygodniowo (£6708 rocznie) w 2026/27.
4. Powiadomienie i dowody: Musisz powiadomić pracodawcę co najmniej 28 dni przed planowaną datą rozpoczęcia SMP (lub tak szybko, jak to rozsądnie możliwe, jeśli termin jest wcześniejszy). Musisz przedstawić zaświadczenie MATB1 — wydawane przez położną lub lekarza nie wcześniej niż 20 tygodni przed przewidywaną datą porodu.

Jeśli odejdziesz z pracy w ciąży (i kwalifikowałabyś się do SMP), Twój pracodawca nadal jest zobowiązany do wypłaty SMP, o ile Twoje zatrudnienie zakończyło się po rozpoczęciu tygodnia kwalifikującego — nawet jeśli zostałaś zwolniona lub objęta redukcją etatów.

Maternity Allowance

Maternity Allowance (MA) to świadczenie DWP dla osób, które nie kwalifikują się do SMP. Najczęstsze grupy to: osoby samozatrudnione, osoby niedawno zatrudnione, które nie mają 26 tygodni stażu u tego samego pracodawcy, oraz pracownicy zarabiający poniżej LEL.

Osoby samozatrudnione opłacające składkę Class 2 National Insurance są automatycznie traktowane jako spełniające próg MA (£30/tydzień) — więc jeśli jesteś samozatrudniona/y, a Twoje zapisy NI są aktualne, powinnaś/powinieneś się kwalifikować do MA. Wniosek składa się na formularzu MA1 na gov.uk lub przez Jobcentre Plus. Możesz złożyć wniosek od 26. tygodnia ciąży.

Jeśli Twój partner/partnerka otrzymuje MA, nie może również ubiegać się o SMP dla tego samego dziecka — ale może osobno skorzystać z Shared Parental Leave and Pay.

Przykład obliczeniowy: SMP Sarah

Podatek dochodowy jest potrącany od całego SMP w ramach PAYE. W tygodniach 1–6 tygodniowe SMP Sarah w wysokości £778,85 jest opodatkowane według jej stawki krańcowej (40% po wykorzystaniu Personal Allowance £12 570 na dany rok). W tygodniach 7–39 stawka ryczałtowa £194,32 jest znacznie poniżej tygodniowego odpowiednika Personal Allowance (£241,73), więc jeśli Sarah nie ma innych dochodów w tym okresie, te tygodnie mogą być wolne od podatku.

Składka NI pracownika nie jest należna w tygodniach ze stawką ryczałtową (£194,32 jest poniżej Primary Threshold £242/tydzień). NI jest należne od wyższych kwot w tygodniach 1–6 powyżej Primary Threshold.

Podatek i NI od zasiłku macierzyńskiego

SMP jest dochodem podlegającym opodatkowaniu — traktowanym dokładnie tak samo jak zwykłe wynagrodzenie dla celów podatku dochodowego. Kluczowe informacje:

• Podatek dochodowy: Potrącany przez PAYE według Twojej stawki krańcowej. Twoja Personal Allowance (£12 570 w 2026/27) obowiązuje w całym roku podatkowym, nie tylko w miesiącach pracy — więc jeśli rozpoczynasz urlop macierzyński w trakcie roku, niewykorzystana ulga kompensuje wyższe kwoty SMP z tygodni 1–6.
• Składka NI pracownika: Należna od SMP powyżej Primary Threshold (£242/tydzień w 2026/27). SMP w stawce ryczałtowej £194,32/tydzień jest poniżej tego progu, więc składka NI pracownika nie ma zastosowania w tygodniach 7–39. Wyższe kwoty z tygodni 1–6 (90% AWE) mogą podlegać składce NI pracownika u osób lepiej zarabiających.
• Składka NI pracodawcy: Należna od SMP powyżej Secondary Threshold (£96/tydzień w 2026/27). Składka NI pracodawcy ma zastosowanie w większości tygodni. Jest ona uwzględniana w kalkulacji odzyskania środków przez pracodawcę.
• Składki emerytalne: Twój pracodawca musi kontynuować wpłacanie swoich składek emerytalnych (przy minimalnej stawce auto-enrolment 3% kwalifikujących się zarobków) przez cały płatny urlop macierzyński — nawet jeśli otrzymujesz jedynie SMP w stawce ryczałtowej. Twoje własne składki są oparte na faktycznie otrzymanym SMP, a nie na normalnym wynagrodzeniu (chyba że zasady Twojego programu lub umowa stanowią inaczej).

Odzyskanie środków przez pracodawcę od HMRC

Pracodawcy finansują SMP i odzyskują koszty od HMRC poprzez system płacowy. Obowiązują dwie stawki odzyskania:

• Stawka standardowa (92%): Dotyczy pracodawców, których łączne zobowiązanie Class 1 NI w poprzednim roku podatkowym przekroczyło £45 000. Pracodawca zatrzymuje 8% wypłaconego SMP jako koszt nieodzyskiwalny.
• Ulga dla małych pracodawców (103%): Dotyczy przypadków, gdy łączne zobowiązanie Class 1 NI wynosiło £45 000 lub mniej. Dodatkowe 3% powyżej 100% rekompensuje obciążenie administracyjne. Mali pracodawcy osiągają zatem niewielki zysk netto z tytułu wypłaty SMP.

Odzyskanie następuje poprzez kompensatę z płatnościami PAYE i NI należnymi. Jeśli kwota SMP przekracza to, co pracodawca jest winien HMRC, HMRC wypłaca różnicę bezpośrednio pracodawcy. Pracodawcy muszą przechowywać dokumentację SMP przez co najmniej trzy lata.

Zakładowy / podwyższony zasiłek macierzyński

Wielu pracodawców oferuje zasiłek macierzyński powyżej ustawowego minimum. Typowe rozwiązania w UK obejmują:

• Pełne wynagrodzenie przez 3–6 miesięcy (powszechne w sektorze publicznym, usługach finansowych, technologii)
• Pełne wynagrodzenie przez 3 miesiące, połowa wynagrodzenia przez kolejne 3 miesiące, następnie SMP do tygodnia 39
• SMP podwyższone do wyższej stawki ryczałtowej przez pierwsze 20 tygodni

Klauzule zwrotu: Jeśli otrzymujesz podwyższony zasiłek macierzyński i nie wrócisz do pracy przez minimalny okres po urlopie, pracodawca może wymagać zwrotu podwyższonej części (nie ustawowego SMP). Typowa klauzula wymaga 3 miesięcy pracy po powrocie, aby zachować podwyższoną wypłatę; dłuższe okresy (do 12 miesięcy) są powszechne na stanowiskach kierowniczych. Sprawdź dokładnie swoją umowę. Klauzule zwrotu muszą być jasno określone na piśmie — sądy odmawiały egzekwowania niejasnych lub ukrytych klauzul.

Jeśli otrzymujesz podwyższony zasiłek macierzyński i zostajesz objęta redukcją etatów w trakcie urlopu, nadal masz prawo do otrzymania pełnego podwyższonego wynagrodzenia jako umownego prawa w okresie wypowiedzenia, nawet jeśli faktycznie nie pracujesz. Sprawdź, czy proces selekcji do zwolnień u pracodawcy jest rzeczywiście uczciwy — wybór osoby w trakcie urlopu macierzyńskiego niesie dla pracodawców bardzo wysokie ryzyko i często jest automatycznie nieuczciwy.

Dni Keep In Touch (KIT)

Dni Keep In Touch pozwalają Ci pracować do 10 dni w trakcie urlopu macierzyńskiego, bez wywoływania zakończenia urlopu ani utraty SMP za ten tydzień. Kluczowe zasady:

• Dni KIT muszą zostać uzgodnione zarówno przez Ciebie, jak i przez pracodawcę — żadna ze stron nie może na nie nalegać.
• Nie możesz wykorzystywać dni KIT w pierwszych 2 tygodniach po porodzie (obowiązkowy okres urlopu macierzyńskiego). Dla pracownic fabrycznych okres ten wynosi 4 tygodnie.
• Za dzień KIT otrzymujesz swoją umowną stawkę dzienną. Pracodawca potrąca SMP, które otrzymałabyś w tym tygodniu, i wypłaca różnicę jako normalne wynagrodzenie, jeśli stawka umowna przekracza SMP.
• Każda wykonana praca, nawet przez część dnia, liczy się jako pełny dzień KIT.
• Udział w szkoleniach, wyjazdach integracyjnych zespołu czy rocznych przeglądach może zostać wykorzystany jako dzień KIT — ale tylko za Twoją zgodą.

Shared Parental Leave ma swój odpowiednik — dni Shared Parental Leave In Touch (SPLIT) — również do 20 dni na rodzica (poza dniami KIT wykorzystanymi w trakcie urlopu macierzyńskiego).

Shared Parental Leave

Shared Parental Leave (ShPL) pozwala rodzicom podzielić się 50 tygodniami urlopu i 37 tygodniami płatnego zasiłku w elastycznych blokach. Aby skorzystać z ShPL, rodzic biologiczny musi wcześniej zakończyć urlop macierzyński, składając zawiadomienie o skróceniu. Pozostały czas staje się wówczas dostępny jako ShPL.

Shared Parental Pay (ShPP) jest wypłacane według tej samej stawki co SMP — £194,32 tygodniowo w 2026/27, lub 90% AWE, jeśli jest niższe. Oboje rodzice mogą korzystać z ShPL jednocześnie, co jest istotną zaletą dla rodzin, dla których ważny jest podwójny dochód w trakcie urlopu.

Uprawnienia do ShPL wymagają, aby każdy z rodziców spełnił osobne warunki: rodzic biologiczny musi mieć prawo do SMP lub MA, a drugi rodzic musi spełnić test ciągłości zatrudnienia i zarobków. W przeciwieństwie do SMP, drugi rodzic może pracować u innego pracodawcy.

Niektórzy pracodawcy mają podwyższone programy ShPP odpowiadające ich zakładowemu zasiłkowi macierzyńskiemu — warto to sprawdzić. Coraz więcej pracodawców oferuje obecnie pełne wynagrodzenie za ShPL dla obojga rodziców przez określony okres, szczególnie w sektorze technologicznym i finansowym.

Urlop i zasiłek ojcowski

Ustawowy urlop ojcowski to 1 lub 2 kolejne tygodnie wykorzystywane w ciągu 52 tygodni od porodu (wydłużone z 8 tygodni od kwietnia 2024). Ustawowy zasiłek ojcowski (Statutory Paternity Pay, SPP) jest wypłacany w wysokości £194,32 tygodniowo w 2026/27 (ta sama stawka co stawka ryczałtowa SMP), lub 90% AWE, jeśli jest niższe.

Aby się zakwalifikować, musisz być zatrudniona/y z co najmniej 26-tygodniowym nieprzerwanym stażem kończącym się w tygodniu kwalifikującym, zarabiać co najmniej LEL (£129/tydzień) oraz być biologicznym ojcem, małżonkiem/partnerem cywilnym matki lub wyznaczonym opiekunem, który będzie ponosił główną odpowiedzialność za wychowanie dziecka wraz z matką. Urlop ojcowski musi zostać wykorzystany w jednym bloku — nie można go podzielić na dni (choć rząd analizuje zmianę tej zasady).

Prawa po powrocie do pracy

Twoje prawa po powrocie do pracy zależą od tego, czy wracasz w trakcie Ordinary Maternity Leave (OML — tygodnie 1–26) czy Additional Maternity Leave (AML — tygodnie 27–52):

Ochrona przed zwolnieniami grupowymi (od 6 kwietnia 2024): Jeśli Twój pracodawca przeprowadza redukcję etatów, masz priorytetowe prawo do zaoferowania Ci odpowiedniego wolnego stanowiska. Ta ochrona obowiązuje w czasie ciąży (od dnia powiadomienia pracodawcy o ciąży), przez cały urlop macierzyński, oraz przez 18 miesięcy od daty urodzenia dziecka. Jest to istotne wzmocnienie poprzednich przepisów (które obejmowały jedynie sam okres urlopu macierzyńskiego).

Zwolnienie lub rozwiązanie umowy z powodu ciąży lub macierzyństwa jest automatycznie niesprawiedliwym zwolnieniem na podstawie Employment Rights Act 1996 i może również stanowić dyskryminację ze względu na płeć oraz dyskryminację związaną z ciążą/macierzyństwem na podstawie Equality Act 2010 — roszczenia nie mają górnego limitu odszkodowania.

Lista kontrolna dla działu HR

Dla specjalistów HR i pracodawców — oto kluczowe kroki i terminy:

1. Powiadomienie pracownicy: Pracownica musi powiadomić Cię o ciąży i planowanej dacie rozpoczęcia urlopu co najmniej 15 tygodni przed przewidywaną datą porodu (tygodniem kwalifikującym).
2. Zaświadczenie MATB1: Poproś pracownicę o formularz MATB1 — wydawany przez położną/lekarza od 20. tygodnia ciąży. Jest to Twój dowód do wypłaty SMP i odzyskania środków od HMRC.
3. Potwierdź terminy urlopu na piśmie w ciągu 28 dni od powiadomienia, wraz z przewidywaną datą powrotu.
4. Oblicz AWE na podstawie 8 odcinków wypłat przed datą końca tygodnia kwalifikującego. Udokumentuj swoje obliczenia.
5. Formularz SMP1: Jeśli pracownica nie kwalifikuje się do SMP, wydaj formularz SMP1 w ciągu 7 dni z wyjaśnieniem przyczyny — będzie on potrzebny do ubiegania się o Maternity Allowance w DWP.
6. Składki emerytalne: Kontynuuj wpłacanie składek emerytalnych pracodawcy przez cały płatny urlop. Potwierdź ustalenia z dostawcą programu emerytalnego.
7. Powrót do pracy: Jeśli pracownica chce zmienić datę powrotu, musi powiadomić z 8-tygodniowym wyprzedzeniem (4 tygodnie w przypadku wniosków o wcześniejszy powrót).
8. Ocena ryzyka: Aktualizuj ocenę ryzyka dla nowych/oczekujących matek przez całą ciążę i po powrocie (wymagane na podstawie Management of Health and Safety at Work Regulations 1999).